A.
Laporan
Penjualan
Laporan
penjualan merupakan suatu rincian yang terdiri atas transaksi penjualan yang
dicatat berdasarkan pelanggan atau rinciannya. Laporan penjualan berisi
informasi mengenai peroide penjualan, nama barang, jumlah barang yang terjual,
harga jual barang, dan total penjualan baik perbarang maupun secara
keseluruhan.
1.
Fungsi
laporan penjualan
Laporan
penjualan berfungsi dalam pencatatan dan memposting transaksi dari pihat
debetur tanpa harus membuat atau melakukan pencetakan faktur ataupun nota
debet.
2.
Langkah-langkah
membuat laporan penjualan
-
Pengertian
back order, merupakan jumlah dari sebagian pesanan customers atau pihak pembeli
yang tiodak dapat di penuhi penjual pada waktu permintaan itu datang (
kekurangaj suatu barang ). Back order terjadi karena jumlah barang yang
tersedia lebuh sedikit disbanding permintaan yang muncul dari customers.
-
Membuat
back order
Prosedur
merupakan suatu rangkaian dalam kegiatan administrasi yang dibuat untuk
menangani transaksi perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang. Kegiatan
administrasi yang dimaksud meliputi menulis, menggandakan, menghitung dan
mememindahkan suatu transaksi.
SOP laporan
penjualan :
-
Bagian
order dari pelanggan
·
Menerima
order dari pelanggan
·
Memverifikasi
order perlanggan
·
Mencatat
order langganan ke system computer dan menerbitkan dokumen order penjualan
·
Membawa
dokumen order penjualan kebagian otoritas kredit
·
Melakukan
komunikasi dengan pelanggan menganai pemenuhan order yang dipesannya
-
Tugas
bagian kredit
·
Melakukan
serah terima dokumen order penjualan dari bagian penerimaan order
·
Melakukan
pemeriksaan status yang dapat diperiksa melalui workstation yang terdapat pada
bagian otoritas kredit
·
Setelah
melakukan pemeriksaan , status selanjutnya memastikan order yang diminta
tersebut dapat terpenuhi
·
Melakukan
penyerahan dokumen order penjualan yang telah di verifikasi dan dibubuh tanda
tengan yang langsung akan diteruslan kebagian stock dan delivery
·
Menerima
faktur
-
Bagian
stock delivery
·
Menerima
surat order penjualan yang telah di verifikasi dan dibubuhi tanda tengan pada
bagian otoritas kredit yang berasal dari bagian order penjualan
·
Membuat
dokumen pengiriman berdasarkan order penjualannya.
·
Melakukan
pencatatan terkait dengan pembelian yang brsadarkan surat jalan yang telas di
tandatangani oleh sopir
·
Membuat
delivery order penjualan yang sudah mandapat persetujuan otoritas dari pihak
otoritas kredit
·
Membuat
surat perintah atau surat permintaan pengeluaran barang yang menunjukan
penjualan dan telah mengambil barabg dari gudang
·
Menyerahkan
surat delivery order atau surat perintah pengeluaran barang kepada bagian
transportasi untuk menerima barang kegudang atau mengambil barang dari supplier
·
Menerima
surat delivery order yang terdiri atas lembar pertama dan kedua yang telah di
verifikasi ataupun ditandatangani oleh pelanggan
·
Membuat
rincian delivery order yang akan diserakan pada bagia pembuat invoice
-
Bagian
gudang
·
Menerima
permintaan barang
·
Setelah
menerima surat permintaan barang selanjutnya menyediakan bahan sesuai dengan
surat permintaan barang
·
Melakukan
pembelian pengeluaran barang terhadap sopir untuk menandatangani dan meminta
kembali Salinan yang telah ditandatangani
·
Melakukan
pencatatan tentamg pengeluaran dalam kartu persediaan
-
Bagian
transportasi ( sopir )
·
Menerima
PO atau memo dan delivery order dari bagian stock delivery
·
Meminta
barang sesuai dengan dengan PO atau memo kepada pihak supplier
·
Sopir
akan menerima surat jalan ataupun surat penghantar dari supplier
·
Setelah
menerima surat jalan , sopir melakukan pengecekan mengenai barang yang
diserahkan supplier
·
Selanjutnya,
apabila telah sesuai, melakukan penandatanganan surat jalan supplier dan
meminta salinannya
·
Setelah
tidak ada problem, selanjutnya sopir mengantarkan dan menyerahkan barang ke
customer sesuai yang dituju pada surat jalannya
·
Setelah
sampai tujuan, sopir menyerahkan dokumen delivery order pada pihak customer
untuk menandatangani
·
Setelah
ditandatangan, selanjuitnya meminta Salinan dari delivery order lembar pertama
dan kedua
·
Setelah
menerima Salinan delivery order selanjutnya me nyerahkan invoice dan Salinan
surat jalan dari supplier yang sudah bertanda tangan bagian stock dan delivery
melalui kurir
-
Bagian
invoice/faktur
·
Memiliki
kewenangan dalam pembuatan faktur dengan sumber data pada delivery order yang
sebelumnya sudah diinput oleh bagian stock dan delivery
·
Mengeluarkan
faktur pajak
·
Mengeluarkan
laporan penjualan harian
·
Melakukan
distribusi dokumen
o
Faktur
pajak lembar pertama dan delivery order lembar pertama dan diserahkan kebagia
kredit
o
Tembusan
dari penjualan kepada pihak pemegang buku piutang
o
Tembusan
jurnal, faktur pajak lembar kedua dan diberikan kepada bagian buku besar untuk
di-entry
·
Melakukan
pengarsipan invoice lembar keempat, delivery older lembar kedua, dam faktur
pajak pada lembar extra copy atau Salinan
-
Bagian
administrasi keuangan
Merupakan bagian yang
menjalankan fungsi akutansi. Memiliki tanggung jawab mengenai perubahan
keuangan yang diakibatkan karena adanya transaksi dan akan digunakan sebagai
sumber pencatatan laporan keuangan
Tugasnya:
-
Bagian
piutang
o
Menerima
faktur lembar kedua dan ketiga dari bagian invoice
KD. 3.18 MENGANALISIS PENGGUNAAN ICT DALAM ADMINISTRASI
TRANSAKSI
4.18 MENGGUNAKAN ICT DALAM PEMBUATAN
ADMINISTRASI TRANSAKSI
B.
Administrasi
Transaksi Berbasis Informasi And Commication Techonologies ( ICT )
ICT
merupakan teknologi yang mencakup peralatan teknis yang berfungsi untuk
memproses dan menyampaikan suatu informasi. ICT mencakup 2 aspek, yaitu
teknologi informasi dan teknologi komunikasi. Teknologi informasi meliputi
segala hal yang berkaitan dengan proses, dan pengelolaan informasi. Teknologi
komunikasi adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu
untuk memproses dan mentransfer dari data perangkat yang satu ke perangkat
lainnya.
Teknologi
informasi dan teknologi komunikasi dalah dua konsep yang tidak terpisahkan.
3
unsur ICT :
1.
Information
( informasi )
2.
Communication
( komunikasi )
3.
Technology
( teknologi )
Penggunaan ICT dalam beberapa aspek
berikut
1.
Pendidikan
2.
Kesehatan
3.
Perdagangan
Manfaat ICT
dalam dunia kerja
1.
Kemajuan
teknologi komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi anatar satu tempat
ketempat lainnya
2.
Semakin
maraknya pengunaan teknologi informasi akan semakin membuka lapangan pekerjaan
3.
Bisnis
yang berbasis teknologi informasi atau biasanya di sebut e-commerce dapat
mempermudah semua transaksi bisnis perusahaan atau perorangan
4.
Informasi
yang dibutuhan akan semakin cepat mudah diakses untuk kepentingan penddidikan
Komentar
Posting Komentar